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Factura AIU

La factura AIU es la que se usa en los contratos donde el valor se descompone en tres partes: Administración, Imprevistos y Utilidad.

Es típica de la construcción, la vigilancia, el aseo y los servicios temporales. Su particularidad es que el IVA no se calcula sobre el total del contrato, sino solo sobre la parte de utilidad (y según el caso, la de administración).

Ve al menú Ventas → Factura AIU.

Esto no lo decides tú

Si tu actividad factura bajo AIU y con qué porcentajes, lo define la normativa y tu contrato, no el sistema. Confírmalo con tu contador antes de emitir la primera. Una factura AIU mal armada se traduce en un IVA mal liquidado.

La pantalla​

Formulario de Factura AIU, con el botón Agregar Detalle AIU bajo la tabla de productos

El encabezado es el mismo de la factura electrónica: cliente, tipo de factura, resolución, fechas, moneda, forma y medio de pago, observaciones.

Lo que cambia está debajo de la tabla.

Lo propio de esta factura​

+ Agregar Detalle AIU. Es el botón que la distingue. Ahí desglosas el contrato:

  • Administración — lo que cobras por administrar.
  • Imprevistos — la reserva para lo que no estaba previsto.
  • Utilidad — tu ganancia.

Sobre ese desglose el sistema calcula el IVA como corresponde. Sin este detalle, la factura no es una AIU.

+ Order Reference. Enlaza la factura con la orden de compra del cliente. En contratos con entidades públicas suele ser obligatorio.

Vista Preliminar. Te muestra cómo va a quedar el documento antes de emitirlo. En una AIU vale mucho la pena: es el momento de verificar que el IVA quedó sobre las bases correctas.

Los otros botones​

BotónPara qué sirve
+ Agregar ProductoLas líneas del servicio que prestas.
+ Agregar RetenciónRetefuente, reteIVA, reteICA. Frecuentes en este tipo de contratos.
+ Adjuntar ArchivosEl contrato, el acta de obra o el soporte que corresponda.

Cómo se emite​

  1. Llena el encabezado y elige el cliente.
  2. Agrega los productos o servicios.
  3. Presiona + Agregar Detalle AIU y reparte el valor entre administración, imprevistos y utilidad.
  4. Agrega las retenciones si aplican.
  5. Presiona Vista Preliminar y revisa el cálculo del IVA.
  6. Emite.

Después la sigues desde Mis comprobantes como cualquier otra factura.