Utilidades de ventas
Es el reporte que responde cuánto ganaste, no cuánto vendiste. Para cada documento muestra el total y, al lado, la utilidad.
Ve al menú Reportes → Ventas → Utilidades.
Es el reporte más importante y el menos consultado. Dos negocios que facturan lo mismo pueden ganar cosas completamente distintas, y esa diferencia solo se ve aquí.
Cómo se consulta
- Periodo — Por mes, Por fecha, Entre fechas.
- Mes de — el periodo.
- Establecimiento — la sede.
- Origen — de dónde viene la venta: factura, POS, o Todos.
- Usuarios — quién vendió.
- Presiona Buscar.
Exportar PDF y Exportar Excel descargan el resultado.
Qué te devuelve
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Usuario/Vendedor | Quién vendió. |
| Tipo Documento | La clase de documento. |
| Comprobante | El número. |
| Fecha emisión | Cuándo. |
| Cliente | A quién. |
| Estado | Cómo respondió la DIAN. |
| Total | Lo que pagó el cliente. |
| Utilidad | Lo que efectivamente ganaste. |
| Detalles | El botón que abre el desglose por producto. |
El botón Detalles de cada fila es donde está lo interesante: muestra producto por producto qué dejó y qué no.
Cómo se calcula la utilidad
Es la diferencia entre lo que vendiste y lo que te costó:
Utilidad = Precio de venta − Costo del producto
Por eso depende directamente de que el costo de tus productos esté bien registrado.
Si un producto tiene costo en cero, su utilidad va a salir igual al total de la venta: el sistema cree que te salió gratis.
Antes de tomar decisiones con este reporte, revisa en Reporte Inventario que no haya productos con costo en cero.
Las notas crédito restan
Igual que en los demás reportes, las notas crédito aparecen con total y utilidad en negativo. Es correcto: una devolución le quita a lo ganado.
Qué hacer con esto
Encontrar lo que de verdad deja. A veces el producto estrella en volumen es el que menos margen tiene.
Revisar precios. Documentos con utilidad muy baja o negativa son ventas donde el descuento se comió el margen.
Evaluar a los vendedores por lo que aportan. Con el filtro Usuarios, el que más factura no siempre es el que más deja.
Míralo junto con Artículos vendidos. Uno te dice qué se vende y el otro qué deja. El cruce de los dos es lo que realmente explica el negocio.