Reporte de documentos POS
Es la consulta de las ventas hechas por el punto de venta, separadas del resto de la facturación.
Ve al menú Reportes → Ventas → Documentos POS.
Cómo se consulta
- Periodo — Por mes, Por fecha, Entre fechas.
- Mes de — el periodo.
- Establecimiento — la sede.
- Usuarios — qué cajero.
- Presiona Buscar.
Exportar PDF y Exportar Excel descargan el resultado.
Qué te devuelve
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Usuario/Vendedor | Quién hizo la venta. |
| Tipo Documento | FACT POS y los demás tipos del punto de venta. |
| Documento | El número del tiquete (EPO-507). |
| Fecha emisión | Cuándo se hizo. |
| Cliente | Normalmente Cliente POS, el genérico de mostrador. |
| Estado | En qué va el documento. |
| Moneda y Total | El valor. |
Para qué lo vas a usar
Cuadrar un turno. Filtra por Usuarios y por la fecha: tienes exactamente lo que vendió ese cajero.
Comparar sedes. Con el filtro de establecimiento, cuánto vende cada punto.
Separar el POS del resto. Muchos negocios facturan por los dos canales. Este reporte aísla el mostrador.
El cliente Cliente POS con documento genérico es lo normal en una venta de mostrador: el comprador no se identificó. Si ves que todas tus ventas POS están así y facturas a empresas, revisa el procedimiento: puede que tus cajeros no estén cambiando el cliente cuando alguien lo pide.
Este reporte y la lista del POS
POS → Lista Documentos es la pantalla de trabajo: desde ahí sincronizas envíos a la DIAN y descargas documentos.
Este es el reporte de consulta y exportación.
Si un documento POS aparece con un estado distinto de aceptado, revísalo en Registro de envíos API. La venta ya se hizo y el cliente se llevó su producto: lo que falta es el respaldo electrónico ante la DIAN.