Libro de ventas
Es el registro ordenado de todas tus ventas del periodo. Es uno de los reportes que más te va a pedir tu contador, porque es la base de la declaración de IVA.
Ve al menú Reportes → Libro de ventas.
Cómo se consulta
La tabla arranca vacía, con el aviso "Use los filtros y presione Buscar para visualizar la tabla".
- Fecha Desde y Fecha Hasta — el periodo. Vienen con el mes en curso.
- Cliente — opcional, si quieres las ventas de uno solo. Acepta código, nombre o identificación.
- Tipo — la clase de documento. Si no eliges ninguno, salen todos.
- Establecimiento — la sede.
- La casilla Libro de ventas resumido cambia el nivel de detalle: ver abajo.
- Presiona Buscar.
Exportar PDF y Exportar Excel descargan el resultado.
Detallado o resumido
Sin marcar la casilla — sale el libro detallado: una línea por documento, con su número, fecha, cliente, bases e impuestos. Es el que se revisa cuando hay que buscar algo puntual.
Marcando la casilla — sale el resumido: los totales del periodo. Es el que se usa para llenar la declaración.
Saca los dos. El resumido para declarar, el detallado para poder responder si la DIAN pregunta de dónde salió un número.
Para qué sirve
Declarar el IVA. Las bases gravadas y el IVA generado del bimestre salen de aquí.
Cuadrar con la contabilidad. El total del libro debe coincidir con los ingresos registrados en el estado de resultado.
Responder un requerimiento. Si la DIAN pide el detalle de un periodo, este es el reporte.
Cómo trabajarlo con tu contador
Al cierre de cada periodo:
- Exporta el libro de ventas a Excel.
- Exporta el libro de compras.
- Mándale los dos.
Con eso tiene lo necesario para la declaración de IVA.
Antes de exportar, entra a Mis comprobantes y filtra por estado Rechazado. Un documento rechazado no está legalmente emitido, y si lo incluyes en el libro, estás declarando algo que ante la DIAN no existe.