Libro de compras
Es el registro ordenado de todo lo que compraste en el periodo. El espejo del libro de ventas, y la base del IVA descontable de tu declaración.
Ve al menú Reportes → Libro de compras.
Cómo se consulta
- Fecha Desde y Fecha Hasta — el periodo.
- Proveedor — opcional, para ver las compras a uno solo.
- Tipo — la clase de documento. Vacío = todos.
- Establecimiento — la sede.
- Presiona Buscar.
Exportar PDF y Exportar Excel descargan el resultado.
Por qué importa
El IVA que pagas en tus compras es descontable: se le resta al IVA que cobras en tus ventas, y la diferencia es lo que le pagas a la DIAN.
IVA a pagar = IVA de ventas − IVA de compras
Por eso cada compra que no registras es plata que terminas pagando de más.
Una compra sin registrar no es solo un dato faltante: es IVA que dejas de descontar. Si acumulas facturas de proveedores para registrarlas "cuando haya tiempo", el costo es directo y sale de tu bolsillo.
Lo que tiene que estar aquí
Para que el libro esté completo, en el periodo tienen que estar registrados:
- Las compras a tus proveedores.
- Los documentos de soporte a quien no factura electrónicamente.
- Los gastos diversos que tengan IVA.
La rutina de cierre
Antes de cerrar el mes:
- Revisa que todas las facturas de proveedores estén registradas.
- Saca el libro de compras.
- Sácalo también en libro de ventas.
- Mándale los dos a tu contador.
Usa la recepción automática de Eventos RADIAN para no depender de acordarte: el sistema baja las facturas de tus proveedores del correo y ahí las ves, aunque todavía no las hayas registrado.