Reporte de compras
Es la consulta de todo lo que compraste en un periodo, con el total calculado al final.
Ve al menú Reportes → Compras.
Compras → Listado es la pantalla de trabajo: desde ahí registras pagos y editas documentos.
Este reporte es para consultar y exportar: no se opera sobre él, se analiza.
Cómo se consulta
- Periodo — Por mes, Por fecha, Entre fechas.
- Mes de — el periodo concreto.
- Establecimiento — la sede.
- Tipo de documento — la clase de documento.
- Proveedores — para ver lo comprado a uno solo. Acepta nombre o documento.
- Usuarios — quién registró la compra.
- Presiona Buscar.
Exportar PDF y Exportar Excel descargan el resultado.
Qué te devuelve
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| F. Emisión | La fecha de la factura del proveedor. |
| F. Vencimiento | Cuándo hay que pagarla. |
| Proveedor | A quién le compraste, con su documento. |
| Estado | En qué va el documento. |
| Número | El número de la factura y su tipo. |
| F. Pago | Cuándo se pagó. Vacío = sin pagar. |
| Moneda y Total | El valor. |
Abajo a la derecha aparece el Total calculado: la suma de todo lo que estás viendo.
Para qué lo vas a usar
Saber cuánto compraste en el mes. El Total calculado te lo da directo.
Ver cuánto le compras a cada proveedor. Filtra por proveedor y saca el total del año. Es el argumento con el que se negocia un mejor precio.
Detectar lo que falta pagar. La columna F. Pago vacía marca las compras sin pagar.
Auditar quién registra. El filtro Usuarios muestra quién cargó cada compra.
Compara el total de compras contra el total de ventas del mismo periodo. Si tus compras crecen más rápido que tus ventas, o estás acumulando inventario o los costos se te subieron. Las dos cosas conviene saberlas temprano.
Para la declaración
Para efectos tributarios el reporte que se usa es el libro de compras, que trae el desglose de bases e IVA descontable.
Este reporte es más para la gestión: cuánto, a quién y si ya se pagó.