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Punto de venta

Es la pantalla de vender rápido de cara al público. Está pensada para el mostrador: pocos clics, todo a la mano y sin salir de la misma vista.

Ve al menú Punto de Venta P.O.S. → Punto de venta.

Pantalla del Punto de Venta, con las categorías arriba, la grilla de productos al centro y el carrito a la derecha

¿POS o factura electrónica?

Usa el POS cuando vendes al público, en volumen y rápido: una tienda, una cafetería, un mostrador.

Usa la factura electrónica cuando el cliente necesita su factura a nombre de su empresa, con NIT y todos los datos.

Cómo está organizada la pantalla​

La pantalla se divide en tres zonas.

Arriba — la barra de herramientas

  • Buscar por código de barras — un interruptor. Enciéndelo si trabajas con lector: al escanear, el producto entra solo al carrito.
  • Conectar balanza — enlaza una balanza electrónica, para los productos que se venden por peso.
  • Los tres botones de la derecha cambian cómo ves los productos: en cuadrícula, en lista, y el último recarga la pantalla.

Al centro — los productos

Primero las categorías (Todos, Bebidas, ROPA INTERIOR…). Al elegir una, debajo aparecen sus productos y vas armando la venta a golpe de clic.

Si al entrar la zona de productos se ve vacía, presiona Todos. Si sigue vacía, es que los productos no tienen stock en el establecimiento con el que entraste.

A la derecha — la venta en curso

Arriba el cliente. Viene con Cliente POS genérico, que es lo normal en una venta de mostrador; si el comprador se identifica, cámbialo. El botón + crea un cliente nuevo ahí mismo y el de la papelera vacía el carrito completo.

Debajo, la resolución con la que se numera el documento (por ejemplo EPOS / 18760000001).

Y abajo el botón grande de PAGO, con el total acumulado.

Hacer una venta​

  1. Verifica que tengas la caja abierta. Si no, ve a Caja y ábrela.
  2. Elige la categoría y toca los productos, o escanéalos con el lector.
  3. Ajusta las cantidades en el carrito de la derecha.
  4. Cambia el cliente si el comprador pide su documento a nombre propio.
  5. Presiona PAGO.
  6. Indica con qué te pagan y, si es en efectivo, cuánto entregó el cliente: el sistema calcula el cambio.
  7. Confirma. Se imprime el tiquete y la venta queda registrada.
precaución

Antes del primer turno del día abre la caja. Si vendes con la caja cerrada, el arqueo del día no te va a cuadrar y las ventas quedan sin turno asignado.

Dónde queda lo que vendiste​

Cada venta del POS aparece en Lista Documentos.

Si tienes activado el envío en segundo plano, las ventas viajan a la DIAN por lotes y su estado se sigue desde Registro de envíos API.