Configuración del POS
Aquí se define con qué numeración vende tu punto de venta y las credenciales del software de documentos equivalentes ante la DIAN.
Ve al menú Punto de Venta P.O.S. → Configuración.
Se configura una vez, al poner en marcha el sistema, y después casi no se vuelve. Un dato mal puesto aquí hace que todas tus ventas POS salgan rechazadas, no una sola. Si no estás seguro, consulta con soporte antes de guardar.
Configuración de documentos equivalentes
Son las credenciales que te entrega la DIAN para emitir documentos equivalentes (el tiquete POS electrónico). Tres campos, los tres obligatorios:
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Id Software Documentos Equivalentes | El identificador del software habilitado. |
| Pin Software Documentos Equivalentes | El PIN asociado a ese software. |
| Test Set ID Documentos Equivalentes | El identificador del set de pruebas. Mientras estés en ambiente de pruebas lleva el valor que te dio la DIAN; en producción ya no se usa. |
Presiona Guardar al terminar.
Estos tres datos son credenciales, como una contraseña. No los compartas por WhatsApp ni los dejes escritos en un papel pegado al monitor.
Configuración POS
La tabla de abajo lista las resoluciones con las que numeras las ventas del punto de venta.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Prefijo | Las letras que anteceden al número (EPOS, EPO, CVF). |
| Número | El número de la resolución DIAN. |
| Fecha Desde / Fecha Hasta | Entre qué fechas es válida. |
| Desde / Hasta | El rango de consecutivos autorizado. |
| POS Electronico | Marcado = emite documento equivalente electrónico. Sin marcar = tiquete solo interno. |
| Serial Caja | El serial del equipo, cuando la resolución va amarrada a una caja concreta. |
| Tipo Caja | La clasificación del equipo. |
Agregar una resolución
El formulario de abajo es para registrar una nueva:
- Tipo de Documento — queda fijo en POS.
- Prefijo — el de la resolución.
- Nro Resolucion — el número que te dio la DIAN.
- Fecha Resolucion — cuándo se expidió.
- Fecha Desde y Fecha Hasta — su vigencia.
- Desde y Hasta — el rango de consecutivos.
- Generadas — cuántas llevas emitidas con ella.
- Guarda.
Una resolución se agota por fecha o por consecutivo, lo que ocurra primero. Cualquiera de las dos cosas te deja sin poder vender.
Revisa de vez en cuando la columna Fecha Hasta y qué tan cerca estás del tope de Hasta. Tramitar la siguiente resolución toma tiempo; hacerlo el día que se acabó no es una buena idea.