Nueva nómina
Aquí liquidas y emites la nómina electrónica de un periodo ante la DIAN.
Ve al menú Nóminas → Nueva nómina.
Los empleados tienen que estar creados en Empleados, con su salario y sus datos completos. Y tienes que tener configurada la resolución de nómina electrónica.
El encabezado
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Empleados | A quiénes liquidas. Escribe el nombre o el documento, o marca Seleccionar todos para liquidar a toda la plantilla de una vez. El enlace [+ Nuevo] crea un empleado sin salir de aquí. |
| Prefijo interno | La numeración con la que se emite el documento. Obligatorio. |
| Periodo de nómina | Cada cuánto pagas: quincenal, mensual. Obligatorio. |
| Centro de costo | Opcional: a qué área se imputa el costo laboral. |
| Días laborados por semana | 6 días (excluye domingos) u otra opción, según tu jornada. |
Los campos marcados con * son obligatorios. Los que tienen el ícono de información traen una explicación: pasa el cursor por encima.
Seleccionar todos es lo que convierte esta pantalla en algo práctico. Si liquidas a quince empleados con las mismas condiciones, no los agregues uno por uno.
Las cuatro pestañas
Periodo. Las fechas de la liquidación:
- Fecha de admisión — cuándo entró el empleado.
- F. Inicio de periodo de liquidación — el primer día que estás pagando.
- F. Finalización de periodo de liquidación — el último.
- Fecha de emisión — cuándo emites el documento.
- Tiempo trabajado — los días efectivamente laborados.
Pagos. Cómo y con qué medio se le paga al empleado.
Devengados. Todo lo que suma: el salario, las horas extras, los recargos, el auxilio de transporte, las comisiones, las bonificaciones.
Deducciones. Todo lo que resta: salud, pensión, fondo de solidaridad, embargos, libranzas, préstamos.
Las fechas de inicio y finalización del periodo tienen que corresponder exactamente al periodo que estás pagando. Es uno de los datos que la DIAN valida, y un periodo mal declarado obliga a anular y rehacer el documento.
Los cuatro botones
Vista Preliminar. Te muestra la liquidación antes de emitirla. Úsalo siempre: aquí es donde ves si el neto a pagar tiene sentido.
Guardar borrador. Deja el trabajo guardado sin emitir. Útil cuando falta confirmar unas horas extras.
Generar. Emite la nómina y la envía a la DIAN.
Cancelar. Descarta todo.
Cómo hacerlo
- Elige los empleados.
- Define el prefijo y el periodo de nómina.
- Llena la pestaña Periodo con las fechas.
- Revisa Devengados y agrega lo que corresponda al mes.
- Revisa Deducciones.
- Presiona Vista Preliminar y verifica el neto de cada empleado.
- Presiona Generar.
Después la sigues desde Listado de nóminas.