Listado de nóminas
Es el historial de las nóminas que has emitido. Aquí revisas si la DIAN las aceptó, consultas lo liquidado a cada empleado y generas los pagos.
Ve al menú Nóminas → Listado de nóminas.
Buscar
- Filtrar por — el criterio, por ejemplo Fecha de emisión.
- Tipo de filtro — Por mes, Por fecha, Entre fechas.
- El periodo — el mes o la fecha.
La pantalla abre mostrando el mes en curso. Si la ves vacía a principios de mes, es porque todavía no has liquidado: cambia el periodo para ver las anteriores.
Qué te dice cada columna
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Fecha | Cuándo se emitió. |
| Empleado | A quién corresponde. |
| Tipo nómina | Nómina individual, de ajuste, o la que corresponda. |
| Nómina | El número del documento. |
| Estado | Cómo respondió la DIAN. |
| Pago | Si ya se le pagó al empleado. |
| Periodo | El periodo liquidado. |
| Nóminas relacionadas | Los documentos de ajuste vinculados, si los hay. |
| Salario | El salario base del empleado. |
| T. Devengados | Todo lo que sumó. |
| T. Deducciones | Todo lo que se descontó. |
El neto que recibe el empleado es T. Devengados − T. Deducciones.
Los botones de arriba
Generar Pagos. Registra de una vez el pago de las nóminas seleccionadas. Te ahorra hacerlo empleado por empleado.
Importación masiva. Sube nóminas desde un archivo. Sirve si liquidas en otro sistema y solo usas este para emitir ante la DIAN.
Exportación masiva. Descarga las nóminas del periodo. Es lo que le pasas al contador.
Nuevo. Te lleva a Nueva nómina.
Si una nómina sale rechazada
- Abre el detalle y lee el motivo.
- Casi siempre es un dato del empleado (documento, fecha de admisión) o una fecha del periodo mal puesta.
- Corrige en Empleados si es un dato del trabajador.
- Vuelve a emitir.
La nómina electrónica tiene plazos legales de emisión. Una nómina rechazada que no se corrige a tiempo se convierte en un incumplimiento, no en un pendiente. Revisa esta pantalla después de cada liquidación, no al mes siguiente.