Cuentas por cobrar
Es la plata que te deben. Todas las facturas a crédito que todavía no están pagadas, con lo que falta de cada una y cuántos días lleva de retraso.
Ve al menú Finanzas → Cuentas por cobrar.
No porque venda nada, sino porque te muestra lo que ya vendiste y todavía no has cobrado. En la mayoría de los negocios pequeños, ahí hay más dinero del que se cree.
Los filtros
- Establecimiento — para ver la cartera de una sede.
- Periodo — Entre fechas es el que te deja abarcar todo.
- Fecha del / Fecha al — el rango. Ábrelo bien atrás: la cartera vieja es justamente la que se olvida.
- Cliente — toda la deuda de una persona o empresa.
- Tipo de documento — facturas, POS, o Todos.
Exportar Excel descarga lo que estés viendo.
Qué te dice cada columna
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| F.Emisión | Cuándo se emitió la factura. |
| F.Vencimiento | Cuándo se venció el plazo. |
| Número | El documento. |
| Cliente | Quién debe. |
| Días de retraso | La columna clave. Cuántos días lleva vencida. |
| Ver Cartera | El ojo abre el detalle de esa cuenta. |
| Por cobrar | Lo que falta, en rojo. |
| Total | El valor original de la factura. |
Los encabezados con flechitas (F.Emisión, F.Vencimiento, Número, Cliente) se pueden ordenar: haz clic para ordenar por esa columna.
Ordena por Días de retraso de mayor a menor y llama en ese orden. Una deuda de 365 días no se cobra sola, y mientras más pasa, menos se cobra.
Por cobrar no es lo mismo que Total
Mira la diferencia entre las dos columnas:
- Total es lo que valía la factura.
- Por cobrar es lo que falta hoy.
Cuando son distintas, el cliente ya abonó algo. Una factura de 200 con 81 por cobrar significa que pagó 119 y quedó debiendo el resto.
Registrar un pago
- Ubica la factura.
- Presiona Pagos en su fila.
- Registra el valor, la fecha y el medio de pago.
- Guarda.
La columna Por cobrar baja de inmediato. Cuando llega a cero, la factura desaparece de esta pantalla.
Registra los abonos el día que entran. Si los dejas para fin de mes, esta pantalla deja de ser confiable: vas a llamar a cobrarle a gente que ya te pagó, y eso cuesta clientes.
Una rutina que funciona
Una vez por semana, entra aquí, ordena por días de retraso y llama a los tres primeros. Es poco trabajo y es la diferencia entre tener cartera y tener pérdidas.