Cobros por ruta
Es la pantalla para cobrar en la calle. Si tienes cobradores que visitan clientes siguiendo una ruta, aquí ven a quién les toca hoy, cuánto deben y registran lo que recogen.
Ve al menú Finanzas → Cobros por ruta.
Para negocios que venden a crédito y cobran visitando: distribuidoras, ventas por catálogo, créditos de barrio. Si cobras por transferencia o el cliente va a tu local, esta pantalla no te hace falta.
El aviso de arriba
La franja gris te informa del día:
Hoy (Viernes) es día sin cobro en alguna de tus rutas. No se pueden registrar cobros hoy y el día queda registrado automáticamente en el reporte.
Cada ruta tiene sus días de cobro configurados. Si hoy no es día de esa ruta, el sistema no deja registrar cobros y deja constancia de por qué.
Los días de cobro de cada ruta se configuran en Configuración y más → Rutas de cobro.
El listado
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Cliente | Quién debe, con su documento. |
| Ruta | A qué ruta pertenece. |
| Días atraso | El recuadro rojo. Cuántos días lleva vencido. |
| A cobrar hoy | Cuánto corresponde cobrarle hoy. Si dice Día sin cobro, hoy no toca. |
| Saldo total | Todo lo que debe ese cliente. |
El filtro Ruta te deja ver Todas mis rutas o una sola. Al lado aparece la Fecha del día que se está gestionando.
Registrar un cobro
- Elige la ruta.
- Ubica al cliente.
- Presiona Ver / Cobrar.
- Registra lo que el cliente entregó.
- Guarda.
El saldo baja y el movimiento queda en Cuentas por cobrar como cualquier otro abono.
Los días de atraso
El número rojo es la señal. Un 25 es una cuenta que se puede recuperar; un 92 es una cuenta que ya necesita otra estrategia.
Mientras más días pasan, menos se recupera. La ventaja de cobrar por ruta es la constancia: visitar cuando toca, aunque el cliente diga que no tiene. Si el cobrador deja de pasar, el número rojo crece solo.
Lo que hay que montar antes
- Rutas de cobro — crear las rutas y sus días.
- Asignar los clientes a cada ruta.
- Tener facturas a crédito pendientes.
Con eso, esta pantalla se llena sola.