Balance
Muestra cuánto dinero hay en cada caja y en cada cuenta bancaria, y de dónde salió ese saldo.
Ve al menú Finanzas → Balance.
Cómo se consulta
- Periodo — Por mes, Por fecha, Entre fechas.
- Mes de — el periodo concreto.
- Moneda — la divisa.
- Presiona Buscar.
Los botones Exportar PDF y Exportar Excel descargan el resultado.
Cómo se lee la tabla
Cada fila es una cuenta tuya: la Caja, una cuenta de banco.
Cada columna es un origen de movimiento: por dónde entró o salió el dinero.
| Columna | Qué representa |
|---|---|
| Factura Electrónica | Lo cobrado por facturas de venta. |
| Remisión | Lo asociado a remisiones. |
| Documento POS | Lo vendido por el punto de venta. |
| Cotización | Los anticipos sobre cotizaciones. |
| Ingresos | Los ingresos registrados a mano. |
| Documento de Soporte | Lo pagado por documentos de soporte. |
| Compras | Lo pagado a proveedores. |
| Gastos | Lo pagado por gastos. |
| Asientos Contables | Los movimientos registrados desde contabilidad. |
| Saldo | El resultado. Lo que queda en esa cuenta. |
El Saldo de cada fila es lo que entró menos lo que salió.
Para qué sirve de verdad
Cuadrar la caja. El saldo de la fila Caja debería coincidir con el dinero que hay físicamente. Si no coincide, falta registrar algo.
Cuadrar el banco. El saldo de cada cuenta bancaria debería coincidir con el extracto.
Entender de dónde vino el dinero. Recorriendo la fila de izquierda a derecha ves qué parte del saldo viene de ventas, qué parte se fue en compras y qué parte en gastos.
Una cuenta con saldo en negativo significa que, según el sistema, salió más dinero del que entró. Eso no puede ser cierto en la vida real, así que casi siempre apunta a lo mismo: hay ingresos que no se registraron.
Revisa si faltan pagos de clientes por registrar antes de asumir que el banco está en rojo.
Balance o Ingresos
El Balance te dice cuánto hay ahora en cada cuenta.
Ingresos te dice qué entró en el periodo.
Uno es la foto del saldo; el otro, el detalle de los movimientos.