Otros
Es el directorio para los contactos que no son ni clientes ni proveedores, pero que necesitas tener registrados.
Ve al menú Contactos → Otros.
En las imágenes de este manual los datos de identificación aparecen difuminados a propósito. En tu sistema los verás completos.
¿Quién va aquí?
Los terceros que aparecen en tu operación sin venderte ni comprarte:
- Empleados que no están en nómina electrónica.
- Transportadoras y quien te presta servicios logísticos.
- Entidades con las que tienes trámites pero no facturación.
- Cualquier tercero que tu contador necesite identificado en un movimiento.
¿Le vendes? → Clientes. ¿Le compras? → Proveedores. ¿Ninguna de las dos, pero lo necesitas registrado? → Otros.
La pantalla
Funciona exactamente igual que las otras dos: las columnas Nombre, Tipo Identificación y Número, el filtro de búsqueda arriba, y en cada fila Editar, Inhabilitar y Eliminar.
Los botones Importar, Exportar y Nuevo hacen lo mismo que en los demás directorios.
Crear un contacto
- Presiona Nuevo.
- Elige el tipo de identificación y escribe el número.
- Completa el nombre.
- Agrega los datos de contacto que tengas.
- Guarda.
Si no sabes en cuál de los tres va un contacto, déjalo en Otros. Siempre puedes crearlo después como cliente o proveedor cuando efectivamente le vendas o le compres.