Solicitar cotización
Es el paso previo a comprar: le preguntas a uno o varios proveedores cuánto te cobran por lo que necesitas, antes de comprometerte con ninguno.
Ve al menú Compras → Solicitar cotización.
La cotización de Ventas es la que tú le das a un cliente.
Esta es la que tú le pides a un proveedor. Mismo documento, lado contrario del negocio.
Para qué sirve
Para comparar. Si necesitas cien unidades de algo, mandas la misma solicitud a tres proveedores y, cuando respondan, tienes las tres ofertas escritas y comparables.
También te deja constancia de lo que pediste: si después el proveedor cambia el precio, tienes con qué reclamar.
El listado
Muestra las solicitudes que has hecho, con su fecha, el proveedor, el número y el total cotizado. El filtro de arriba te deja buscar por proveedor o por número.
Crear una solicitud
- Presiona Nuevo.
- Elige el proveedor al que le preguntas.
- Agrega los productos y las cantidades que necesitas.
- Guarda.
- Descarga el PDF y envíaselo.
Repite con cada proveedor al que le quieras preguntar.
Pide siempre lo mismo a todos: mismas cantidades, mismas referencias. Si a uno le pides cien y a otro ciento veinte, las respuestas no son comparables y la comparación no sirve de nada.
Cuando te respondan
- Compara las ofertas.
- Con la que elijas, crea una orden de compra.
- Cuando llegue la mercancía con su factura, registra la compra.
Si la lista sale vacía
Es lo normal si nunca has usado esta pantalla. Muchos negocios pequeños piden precios por teléfono o por WhatsApp y entran directo a la orden de compra.
Vale la pena usarla cuando el monto es alto, cuando compras algo por primera vez, o cuando necesitas justificar ante alguien por qué elegiste a ese proveedor.