Órdenes de compra
Una orden de compra es el pedido formal que le haces a un proveedor: necesito estos productos, en esta cantidad, a este precio. Todavía no compraste nada; dejaste por escrito lo que vas a comprar.
Ve al menú Compras → Ordenes de compra.
Porque deja constancia de lo que se pidió y a qué precio. Cuando llegue la mercancía podrás comparar: ¿me mandaron lo que pedí?, ¿me cobraron lo que acordamos?
Sin orden de compra, esa discusión es tu palabra contra la del proveedor.
El listado
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| F. Emisión | Cuándo se hizo el pedido. |
| F. Vencimiento | Hasta cuándo es válido. |
| Proveedor | A quién se le pidió. |
| O. Compra | El número de la orden. |
| O. Venta | La orden de venta que la originó, si estás comprando para atender un pedido de un cliente. |
| Moneda y Total | El valor del pedido. |
| Descarga | El PDF para enviárselo al proveedor. |
Los filtros de arriba son el tipo de periodo (Por mes, Por fecha, Entre fechas) y el periodo en sí.
Crear una orden
- Presiona Nuevo.
- Elige el proveedor.
- Agrega los productos con cantidades y precios acordados.
- Indica la fecha de vencimiento de la orden.
- Guarda.
Después descarga el PDF y envíaselo al proveedor. Ese documento es el acuerdo.
Cuando llega la mercancía
La orden no suma inventario ni genera cuenta por pagar: es solo un compromiso.
Cuando llegue el producto con su factura, registra la compra en Compras → Nuevo. Ahí sí entra el inventario y nace la obligación de pago.
Solicitar cotización → el proveedor responde → Orden de compra → llega la mercancía → Compra.
Puedes entrar directo por la compra si el proveedor es de confianza y el monto es pequeño. Para compras grandes, seguir el camino te ahorra discusiones.
Si la lista sale vacía
Fíjate en el periodo: la pantalla abre mostrando el mes en curso. Si hiciste una orden el mes pasado, cambia el filtro antes de darla por perdida.