Gastos diversos
Son los gastos del negocio que no son mercancía: el arriendo, los servicios públicos, la papelería, el transporte, el mantenimiento. Todo lo que sale de la caja y no entra al inventario.
Ve al menú Compras → Gastos diversos.
Si lo que compraste lo vas a revender, va en Compras → Nuevo: suma a tu inventario.
Si lo consumes en la operación, va aquí: no toca el inventario, solo tu resultado.
El agua de la oficina es un gasto. Las cajas de agua que vendes son una compra.
El listado
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Fecha Emisión | Cuándo se causó el gasto. |
| Proveedor | A quién se le pagó, con su documento. |
| Número | El número del soporte y su tipo (PLANILLA, SERVICIO PÚBLICO, GASTO POR RUTA). |
| Motivo | Por qué se gastó. |
| Pagos | Abre los pagos del gasto y te deja registrar uno. |
| Moneda y Total | El valor. |
Las filas en rojo marcan gastos que necesitan tu atención: normalmente los que están pendientes de pago.
Filtrar por + el buscador te dejan encontrar por número o por proveedor.
Registrar un gasto
- Presiona Nuevo.
- Elige el Tipo comprobante (PLANILLA, servicio público…) y escribe el Número del soporte.
- Indica la Fec Emisión y elige el Proveedor. Si no existe, [+ Nuevo] lo crea ahí mismo.
- Elige el Motivo.
- En la línea de detalle indica el Método de gasto (de dónde sale la plata, por ejemplo Caja chica), el Destino, una Referencia y el Monto. Con + Agregar detalle puedes repartir el gasto en varias líneas.
- Guarda.
El motivo es lo que vas a leer cuando revises los gastos del mes y no te acuerdes de nada. "Varios" no le sirve a nadie; "Mantenimiento aire acondicionado sede norte" sí.
Dist. Gasto
La última columna trae tres botones:
- Imprimir (el negro) — saca el soporte del gasto.
- Lupa (el azul) — abre la distribución del gasto: cómo se reparte entre centros de costo o productos. Sirve para saber cuánto le cuesta de verdad operar cada área.
- Papelera (el rojo) — elimina el gasto.
Antes de eliminar un gasto, verifica que no tenga pagos registrados. Si los tiene, primero hay que resolverlos, o te quedan movimientos de dinero apuntando a un gasto que ya no existe.
Por qué vale la pena registrarlos todos
Los gastos pequeños no se sienten de uno en uno, pero son los que explican la diferencia entre lo que creías ganar y lo que quedó en la caja a fin de mes.
Si no los registras, tu estado de resultado te va a mostrar una utilidad que no existe.